بوقنجاني جناة، معالجة الشكاوى الناتجة عن فشل الخدمة وأثرها على ولاء العملاء ( دراسة حالة مؤسسة الهاتف النقال موبيلس)

تمثل كل شكوى فرصة فريدة لتصحيح مشكلة فردية وأيضًا لتعزيز ثقة العملاء أو حتى إعادة بنائها. إن قرار العميل بالتعبير عن شكوى بدلاً من الابتعاد بصمت هو بمثابة إيمان بقدرة عملك على حل المشكلة. يمكن أن تتمحور رحلة العميل من عدم الرضا إلى الولاء في هذه اللحظة الحرجة.

لن يهتم العملاء الذين يرسلون طلبات الميزات إذا تفاعلت بعد يوم ، في حين أن أولئك الذين “يسحبون شعرهم” بسبب مشكلة ما يريدون حلا على الفور. اجعل الإجابة عليها أولوية قصوى.

اعمل بيزنس أسباب ركود المبيعات وكيفية مواجهتها؟

ابتسامة صادقة وتحية ودية تعكس الترحيب وتجعل العميل يشعر بالراحة.

قد تؤدي العديد من العوامل ، مثل تفضيلات العميل والمواقف الفردية والتناقضات بين المواد التسويقية والمنتج أو الخدمة الفعلية ، إلى تقديم شكاوى إلى الشركات.

مثال: يشتكي أحد العملاء من واجهة مربكة في برنامجك. من خلال طرح أسئلة تفصيلية حول تجربة المستخدم، يكتشف فريقك أن العديد من العملاء يعانون من نفس المشكلة.

دعنا نستكشف مثالًا جذابًا للإدارة الفعالة لشكاوى العملاء من وجهة نظر بائع تجزئة للأدوات التقنية.

القوى العاملةأنشئ أفضل تجربة للموظف واعمل على بيانات الوقت الفعلي من البداية إلى النهاية.

يساعد طرح الأسئلة المستهدفة في تشخيص المشكلة بدقة ويضمن توافق الحل مع احتياجات العميل.

تمثل الشكاوى عملية تقييم شاملة لعمل الشركة ومستوى خدماتها المقدمة، فهى أشبه بالخدمة البحثية التي تقدم بدون دفع أى تكاليف؛ فإذا تمعنت في نوعية الشكاوى المقدمة وقمت بتدقيق في أسبابها ونتائجها، يمكنك في وقت قصير معرفة جوانب الضعف في الشركة والعمل على حلها.

يمكنك تطوير حل بعد الاستماع إلى الشكوى والاعتذار وطرح أسئلة المتابعة. تقديم الحل والإجابة على أي استفسارات. تأكد من أنهم يعرفون كيفية الوصول إليك.

تذكر أنه من الضروري التواصل بوضوح وطمأنة العملاء بأن مشكلاتهم تؤخذ على محمل الجد.

الدورات المشتراه واستخدامها لمدة سنة ميلادية تبدأ من تاريخ اضغط هنا شرائهم الدورة